档案是各项活动有价值的记录。正是由于档案的存在,才使我们治理社会有了重要依据和借鉴。档案的类型很多,如银行的客户贷款记录、保险公司的个人健康与财产记录、房屋建筑的构造记录、各项公务活动的公文记录等都属于档案;档案的记录形式也很多样,如文字、图片、录音、录像、计算机数据以及实物等。我国很早就建立了档案馆,而对档案进行系统地分析、研究则是从近代才开始的。档案学主要以档案、档案工作为研究对象,研究档案信息资源的采集、整理、存储、传递和开发利用的理论、原则与方法。
档案学专业在个别学校文理科考生兼招,不过大部分还是以文科生为主。这是因为档案学主要面向的是各类档案、资料的整理、归纳、管理工作,对学生的细心程度、记忆力等各方面有一定的要求,因此更适合文科考生。档案学是一个相对枯燥的专业,整天接触的都是各种文献资料、典籍、图纸等,所以耐得住寂寞和枯燥的学生才能静下心来学习,性格活泼好动的学生难以在这一领域有较好的发展。由于考虑到学生的就业问题,档案学专业的课程设置较以往有很大的变化。档案专业开始开设一些与专业无直系关系的课程弥补自身的缺陷,如文书学、秘书学等,让学生在就业时有更多的选择。而随着科学技术的进步带动了档案记录介质的发展,管理档案也逐渐走向多学科交叉的高科技之路。例如,档案保存过程中要用到生物学知识,在检索过程中要用到计算机知识,特别是数据库知识。这些内容都已经慢慢成为档案学专业的课程之一。
“档案学基础”主要学习档案学的基本理论知识,内容包括档案学的概念及属性、种类及特点、以及档案的价值与作用。“文书与秘书学”的主要内容包括应用文写作基础、文书与文书工作、秘书与秘书工作等相关内容。“档案管理学”的研究内容主要是诸如档案馆的性质和作用、档案的整理分类和鉴定、档案的利用和公布等等,多属档案管理方面的理论与技术。“涉外文秘”主要学习文书、秘书事务工作,以及文章写作、文学编辑和新闻写作。电子文件管理”主要研究文件的逻辑组织和物理组织,目录的结构和管理。“档案文献遗产保护”主要研究档案文献遗产保护的研究对象、发展简史、学科体系以及档案文献遗产制成材料、档案文献遗产保存环境、档案文献遗产保护技术、档案文献遗产保护技术的推进、档案文献遗产保护技术推进的组织管理、档案文献遗产保护工程建设等内容。“电子政务概论研究”的主要内容包括电子政务的发展历程、电子政务的各项制度建设、电子政务的平台建设等。“政务信息管理”主要学习政务信息管理基础、政务信息业务环节、政务信息技术要素、政务信息内容管理、政务信息服务、政务信息用户、政务信息管理人员、政务信息管理实施、政务信息管理流程再造等。“档案信息组织与检索”主要研究档案信息组织与检索的基本原理和方法以及档案信息组织与检索工作的最新进展。相近专业图书馆学、信息资源管理
重点院校:中国人民大学、浙江大学、武汉大学、南开大学、南京大学、辽宁大学、吉林大学、上海大学、南京大学、苏州大学、安徽大学、南昌大学、山东大学、郑州大学、湖北大学、中山大学、四川大学、云南大学、西北大学普通院校:天津师范大学、河北大学、东北财经大学、黑龙江大学、上海师范大学、福建师范大学、郑州航空工业管理学院、湘潭大学、广西民族大学、西藏民族学院、新疆财经大学、扬州大学、北京联合大学、辽宁科技学院、苏州大学文正学院、贵州师范学院
档案学专业是一个比较冷门的专业,考研报考的人数较少,录取分数也较其他专业略低一点,报考难度不是很大。在考研时,学生除了会选择本专业继续深造以外,不少同学还会就近选择相近的图书馆学。 国内开设档案学专业的多为综合性院校,学科实力比较出众。例如,武汉大学拥有图书馆学的一级学科博士授予权,其所属的武汉大学信息资源研究中心也被批准为教育部人文社会科学重点研究基地,算得上是这方面的领航者。中国人民大学的档案学院是我国创建最早、规模最大的档案学教育与研究机构,拥有1个档案博士学位授予专业。黑龙江大学是黑龙江省唯一开设图书馆学专业的院校,实力不俗,其图书馆学专业在全国高校中排名靠前。辽宁大学是辽宁省唯一开办了档案学本科、研究生层次教育的高校,近年来的毕业生就业情况一赢不错。湘潭大学的图书馆学和档案学专业都拥有硕士点,想继续深造的同学可以考虑报考。此外,一些师范类院校也开设此专业,如东北师范大学的图书馆学起源于吉林师范大学的图书馆学专修科,至今已有四十余年的发展历史。二批本科院校中,北京联合大学开设有档案学专业,且本专业还是校级骨干专业。
档案学专业的毕业生一般可以从事以下几个领域的工作:1.资料员:主要负责资料、图纸等档案的收集、管理,具体来说包括对资料、图纸进行接收、清点、登记、发放、归档与管理。这类工作主要强调细心,资料与图纸等档案都是一个企业、项目等的重要组成部分,遗失或是损毁都会带来不小的损失,因此需要格外注意档案的管理工作。2.图书管理员:这类工作的工作职能就比较多了,主要包括图书馆藏书的选择入库、采购工作;对书刊进行分类、编制书目索引;负责图书馆借阅管理,维护图书馆秩序;管理图书的借阅、归还系统,敦促逾期借书者还书,对逾期者按规定罚款;对书籍进行定期除尘,做好防火、防虫、防潮等工作。图书管理员的工作内容听起来很多,但实际上还是比较轻松的。喜欢看书,追求稳定生活的同学可以考虑这类工作。3.人力专员:人力专员主要负责企业内容的人力资源管理工作。人力资源管理是一个比较大的概念,档案学专业的学生主要可从事的是其中的员工档案管理工作。这类工作要求学生除了要学好专业本身的知识以外,还要学习一些基础的管理知识,懂得如何对员工进行合理的培养,将员工的工作积极性发挥到最大。
档案管理是各政府机关、企事业单位的工作重点之一,科学、合理地处理好档案工作能够在一定程度上帮助其他工作的顺利开展。虽然档案管理工作意义重大,但是,我们也要清醒地人认识到档案学专业就业的一些劣势。首先,档案学专业终究是一个比较冷僻的专业,即使现在对专门的档案管理人才有一定的需求量,但是这个数量也比较有限,每年依旧有部分学生找不到对口的工作,只能选择转行。其次,档案学专业的竞争实力不明显。档案学专业的就业主要集中在图书馆、资料库、公司内部的档案库等,而一般图书馆更倾向于招聘专门的图书馆专业人才,公司招聘又更欣赏文秘等专业的毕业生。档案学专业的毕业生很难竞争得过其他有专长的专业的学生,面临就业的尴尬境遇。