秘书学,简单来说,就是学习如何成为一名合格的秘书。作为一门从写作与管理学交叉的新兴学科,秘书学于20世纪80年代兴起,却一直未取得独立本科专业地位,始终附设于汉语言文学等专业之下,称作“秘书学方向”或“文秘方向”。直至2011年,秘书学专业被正式列入本科阶段招生。秘书学专业是研究秘书工作和秘书活动规律的综合性的应用科学,具有很强的实践性。如果你具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力,那么学习秘书学将是不错的选择。
我国规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员,都要接受秘书职业资格鉴定,取得资格证书,持证上岗。秘书职位是劳动保障部于1998年推出的第一个全国统考职业。相对而言,秘书学专业的毕业生取得秘书资格证有一定的难度,考试的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据,考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个方面,涉外秘书还增加外语考核部分。
“秘书学概论”主要学习秘书学的产生与发展、性质与研究对象、秘书职业、秘书机构、秘书素养、职能及职能坏境、工作规律与方法、秘书团队管理、秘书职业资格认证以及国外秘书工作概况等。“中国秘书史”主要学习占代秘书官职和秘书工作的界定、秘书丄作的起源、两周时期的秘书工作、秦汉、魏晋南北朝、唐宋、辽金元、明朝、清朝、近代及中国共产党建国前后的秘书工作,以及历代秘书工作的经验和鉴戒等知识。“秘书实务”主要学习秘书实务的含义与相关概念、办公室实务、接待实务、会议与谈判实务、信息与调研实务、信访实务、公文处理实务、人际交往实务、礼仪实务、语言运用实务。“秘书写作”学习内容有应用文写作基础、公务文书、事务文书、会务文书、经济文书、法律文书等相关写作知识。“秘书文档管理”主要学习文档工作概述、文书处理、文书的归档与整理、档案的鉴定与保管、档案的检索与编研、文件的移交与档案的收集。“秘书公关与礼仪”主要学习秘书与公关的关系、秘书公关的方法、原则和技巧以及秘书礼仪等内容。“秘书工作案例与实践” 涵盖了秘书工作中的公文写作与制作、事务文书写作、专业文书写作、公关礼仪、沟通协调、办公室事务、接待、信息保密、调研督查、文书档案、会务、商务活动等12项工作的知识要点、案例述评、实践训练三大内容。相近专业行政管理、工商管理。
重点院校:浙江大学、西北师范大学。普通院校:山东农业大学、聊城大学、湖南人文科技学院、西藏民族学院。
由于秘书学是一门新兴学科,所以目前开设秘书学研究方向的院校只有两所,分别是郑州大学和聊城大学。郑州大学的秘书学专业包括秘书学理论与实践研究、中国秘书史研究两大研究方向。初试科目有思想政治理论、英语一、语言文字及语言学、文学综合。复试科目有秘书学(含秘书学理论与公文写作)。同等学力及跨学科加试科目有时政评论、应用写作学。聊城大学的研究方向为现代文秘与应用写作。初试科目有思想政治理论、英语一、中国文学、综合考试。复试科目有应用写作。也有部分毕业生放弃秘书学而选择报考了汉语言文学、管理学、新闻学等专业方向的硕士研究生,一般来说,相近专业并不是不可考虑,但往往跨专业会有一定的限制,所以如果有跨专业考研打算的同学需慎重。
秘书学专业的毕业生主要去向当然也就是从事与秘书相关的工作。秘书工作有广义和狭义两种。广义的秘书工作即秘书部门的工作,也称办公室工作;狭义的秘书工作是指有正式秘书部门的人员所承担的工作,即人们通常所说的秘书业务工作。广义的秘书工作,其主要内容归纳起来有以下几方面:1、事务性工作包括处理信件、接听电话、撰写公文、档案管理、收发公文回复E-mail、整理报章杂志、操作传真、接待访客、安排上司约会、参加会议并纪录、差旅安排;2、管理性工作包括办公室管理、操作电脑、会计与财务、设备采购等;3、沟通支援性工作包括客户服务、媒体应对、公关策划、主持公司庆典、参加应酬、外勤工作、其他主管临时交办的事项。从上述内容我们便可看出,秘书工作不仅杂乱而且繁多。从事秘书工作不但需要足够的细心,还需要十足的耐心,所以一般较为适合女性。
对于秘书学专业的毕业生来说,职业基本已经敲定,行业却具备较为宽泛的选择面,一般企业都会需要行政助理或行政秘书这样的基础岗位。但是秘书大多从事协助型工作,在一定程度上决定了文秘知识的广泛性和日常工作的繁琐性。不仅需要会基础的Office办公软件、网页制作软件,以及各类安全防护软件和压缩工具软件等常用软件,还要求熟练使用打印机、复印机、传真机、数码相机、DV等常用办公用具及其简单维护。像打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任、执行助理、初级秘书、高级秘书等都是对秘书人员的称谓,所以不难看出对于目前秘书行业的就业形势来说,薪资一般都处于中等水平。